UAB "Žinių centras" |
Nuotolinis mokymas
Tikslinės grupės aprašymas:
Mokymai skirti:
Raštinių vedėjams, sekretorėms, administratoriams, raštvedžiams, buhalteriams, archyvarams ir kitiems darbuotojams, atsakingiems už archyvinių dokumentų tvarkymą ir apskaitą.
Tikslas ir siekiamas rezultatas:
PROGRAMA:
1. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos aktualių reikalavimų apžvalga;
2. Įstaigos/įmonės vadovo atsakomybė už dokumentų sutvarkymą ir jų išsaugojimą nustatytą terminą: teisinis reglamentavimas;
3 Užbaigtų bylų tvarkymas ir apskaita:
3.1. užbaigtų bylų tvarkymas pasibaigus kalendoriniams metams;
3.2. Dokumentų vertės ekspertizė. Dokumentų atrinkimas saugojimui ir naikinimui. Atrinktų ir sudarytų naujų bylų, kurių pasibaigęs saugojimo terminas, termino pratęsiamas, šių bylų apskaita;
3.3. dokumentų, kurių saugojimo terminai pasibaigė, naikinimo procedūra;
3.4. trumpai ir ilgai saugomų dokumentų bylų turinio tvarkymas, bylų įforminimas;
3.5. nuolat saugomų dokumentų bylų tvarkymas, bylų įforminimas;
3.6. ilgo ir nuolatinio saugojimo užbaigtų bylų apskaita. Galimybės ilgo saugojimo bylą (-as) į apyrašus neįrašyti;
3.7. apyrašų sudarymo ypatumai, kai į juos įrašomos: vaizdo ir garso dokumentų bylos, elektroninių dokumentų ar foto dokumentų bylos, bylos, prie kurių priėjimą riboja įstatymai, bylos, kurios buvo tęsiamos. Apyrašų turinio pakeitimų galimybės ir pakeitimų įforminimo;
3.8. Pažymos apie įstaigos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą: turinio ir įforminimo reikalavimai;
4. Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarka;
Seminaro metu sužinosite
Dėmesio! Nuo 2024 m. spalio 1 d. pasikeitė dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimai: iš esmės pasikeitė dokumentų saugojimo terminai, dokumentų saugojimo terminų, kai jų nėra norminiuose aktuose arba jie nustatyti per trumpi, nustatymas, dokumentų atrinkimas saugojimui ir naikinimui, apyrašų rengimo, derinimo tvarka ir kt. Šių reikalavimų taikymas, tvarkant užbaigtas bylas, privalomas tiek valstybės įstaigoms, tiek privatiems juridiniams asmenims.
Kaip šias šiuos reikalavimus taikyti praktikoje, neprarandant svarbios informacijos, išsaugant ją nustatytą laiką, o tuo pačiu sumažinat laiko ir finansines sąnaudas? Į ką būtina atsižvelgti priimant sprendimą dėl dokumentų saugojimo terminų pratęsimo arba dokumentų sunaikinimo? Kaip racionaliai sutvarkyti užbaigtas bylas ir atlikti jų apskaitą? Kokį apyrašų skaičių sudaryti ir kodėl? Kaip įforminti vadovo sprendimą, kai pasirenkama ilgo saugojimo bylų apyrašo nesudaryti? ir kt.
Kviečiame į 6 akad. val. seminarą, kurio metu sužinosite naujausius reikalavimus, susijusius su užbaigtų bylų tvarkymu ir apskaita 2024 – 2025 metais ir sėkmingai juos pritaikysite praktikoje.
Kontaktai
8 603 16667
Pobūdis | Atviri mokymai |
---|---|
Pradžia | 2024-11-27 |
Pabaiga | 2024-11-27 |
Trukmė | 6 ak. val. |
Šalis | Lietuva |
Kalba | Lietuvių |
Mokymų sritys | Administravimas, Apskaitos kursai, Biuro administravimas, Sekretoriavimas, Dokumentų ruošimas |
Profesijos | Vadovams, Buhalteriams, Auditoriams, Finansininkams, Administracijos vadovams, Biuro administratoriams, Specialistams, Personalo vadovams, Visiems, Administratorėms |
Kaina EUR (be PVM) | 85.00 EUR |
Akcijos sąlygos | Dalyvaujant daugiau nei vienam atstovui iš tos pačios organizacijos, kiekvienam dalyviui taikoma papildoma 10 Eur nuolaida mokymų kainai. |